bmd - Scan Service

bmd Scan Service

Digitalisieren, weit mehr als scannen.

Modernste Ausrüstung erlaubt es dem Unternehmen alle Arten und Größen von Dokumenten, vom Kassenbeleg bis zur DIN-A0-Zeichnung in Schwarz-Weiß, Graustufe und Farbe zu digitalisieren und in die unterschiedlichsten Systeme zu integrieren. Die Erfassung der Suchkriterien erfolgt dabei über manuelle Indizierung, Barcodeerkennung und OCR (Volltexterkennung). "Viele unserer Kunden, die bereits ein System einsetzen, nehmen unsere Scandienstleistung in Anspruch, da sie unsere Erfahrung im Umfeld von Dokumentenmanagement-Systemen schätzen. Wir scannen die Dokumente gemäß getroffener Absprachen und stellen diese so aufbereitet zur Verfügung, dass die Dateien mühelos in Systeme wie SAP, DevelopD3, Easyarchiv u. a. importiert werden können." bmd integriert die Scandienstleistung auf Wunsch in die Betriebsabläufe seiner Kunden und passt sich deren Terminvorstellungen an. Dabei reicht das Leistungsspektrum vom Posteingangsscannen bis zur Digitalisierung von Papierarchiven mit mehreren tausend Ordnern.

    Scandienstleistungen auf einen Blick:

  • Scanbegleitarbeiten: Entheften, Entklammern, Glätten, Sortieren, Kleben, …
  • Scannen: Post-It, Kassenbelege, Rechnungen, Transparente, Pläne, gebundene Vorlagen, Bücher, ...
  • Nachbearbeiten: Konvertieren (jpg, tif, pdf, pdf/a), Komprimieren, Zusammenführen, digital Signieren, …
  • Indizieren: Verschlagwortung, OCR-Volltext, Register, Barcodeerkennung, Datenbanken für Index, …
  • Datenimport in Archiv- und Dokumentenmanagementsysteme
  • Sachgemäße Entsorgung der Papierdokumente: DIN 66399

    Beleg- und Dokumentenarten

  • Kaufmännisches Beleggut (Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, etc.)
  • Technische Dokumente (Zeichnungen, Pläne, Prüfberichte, etc.)
  • Dokumentationen/Auftragsakten
  • Archivalien (Zeichnungen, Büchern, Gemälden und anderen historische Dokumente)
  • Zeitschriften, Zeitungen und Bücher
  • Fotos und Bilder
  • Mikrofilme aller Art (Rollfilm, Mikrofiches und Filmdatenkarten in 16/35mm)

    Anwendungen

  • Scannen in s/w, Graustufen und Farbe von DIN A6 bis DIN AO und Überformat
  • Tägliches Scannen Ihres Posteingangs
  • Digitalisierung Ihres "Altarchivs"
  • Indizierung manuell oder automatisiert (Barcode, Volltext, Freiformerkennung)
  • Datenübermittlung per FTP, GOLD-CD/-DVD oder externer Festplatte
  • Import / Integration der digitalisierten Dokumente in Ihr Archivsystem