Ein Kunde benötigt aus Ihrem Produktkatalog nur das letzte Kapitel und Sie möchten ihm dieses einzeln senden? Dann teilen Sie das PDF des Katalogs im DocuWare Viewer einfach in zwei Dokumente auf. Wir zeigen Ihnen, wie schnell und einfach das geht.
Inhalt:
- Dokument in den Briefkorb legen und öffnen
- Funktion "Trennen" im Viewer nutzen
- Neue Dokumente landen direkt im Briefkorb
Dokument in den Briefkorb legen und öffnen
Legen Sie das Dokument in Ihren Briefkorb und öffnen Sie es per Doppelklick im Viewer. Dort können Sie es mit der Funktion „Trennen“ genau an der gewünschten Stelle in zwei teilen.
Funktion "Trennen" im Viewer nutzen
Diese Funktion wird verfügbar, sobald Sie ein mehrseitiges PDF-Dokument ab der zweiten Seite im Briefkorb öffnen. Sie finden den Button oben rechts in der Viewer-Leiste, direkt neben dem Stempel-Symbol.
Um die Funktion zu verwenden, stellen Sie sicher, dass sich das Dokument in der Seitenansicht befindet, denn in der Miniaturansicht wird es nicht angezeigt. Navigieren Sie zu der Seite, mit der das neue Dokument beginnen soll, und klicken Sie auf „Trennen“. Ein Dokument lässt sich so oft wie nötig splitten.
Neue Dokumente landen direkt im Briefkorb
Die neu entstandenen Dokumente werden automatisch zusammen mit dem Original im Briefkorb abgelegt. Bei Bedarf können Sie das neue Dokument über das Kontextmenü umbenennen, das Sie per Rechtsklick auf das Dokument öffnen.
Außerdem können Sie die geteilten Dokumente direkt aus dem Briefkorb per E-Mail versenden, sodass sie leicht weitergeleitet werden können.
Lesen Sie auch, wie Sie Ergebnislisten schnell auf Ihren Bedarf zuschneiden.
Sabine Forstenbacher
Hallo Frau Goebel,
was sind die Voraussetzungen, dass diese Funktion verfügbar ist? Unsere Version ist 7.11.0.4256 und das Symbol ist nicht zu sehen.
Liebe Grüße
Sabine Forstenbacher
Claudia Goebel
Hallo Frau Forstenbacher,
der Button zum Trennen erscheint bei Anzeige eines mehrseitigen PDFs ab der zweiten Seite. Im Artikel wurde dies ergänzt - danke für den Hinweis.
Viele Grüße
Claudia Göbel
DocuWare Produkt Marketing
Marco San José
Guten Tag Frau Goebel,
das ist ein guter Tipp, vielen Dank.
Leider ist bei mir das erwähnte "Trennen-Symbol" im Viewer nicht, obwohl das Dokument mehrseitig ist. Was könnte der Grund sein?
Vielen Dank.
Marco San José
Claudia Goebel
Hallo Herr San José,
der Button zum Trennen erscheint bei Anzeige eines mehrseitigen PDFs ab der zweiten Seite. Im Artikel wurde dies ergänzt - danke für den Hinweis.
Viele Grüße
Claudia Göbel
DocuWare Produkt Marketing
Tammo Schwebke
Hallo Frau Goebel,
auch bei uns ist die Funktion nicht sichtbar. Was sind die Vorausetzungen bzw. ab welcher DocuWare-Version wird die Funktion angeboten?
Claudia Goebel
Hallo Herr Schwebke,
der Button zum Trennen erscheint bei Anzeige eines mehrseitigen PDFs ab der zweiten Seite. Im Artikel wurde dies ergänzt - danke für den Hinweis.
Viele Grüße
Claudia Göbel
DocuWare Produkt Marketing
Michael Breuer
Guten Tag,
ist dies bisher nur eine Cloud Funktion?
Vorab: Nein auch auf Seite 25 von 60 erscheint der Button bei uns nicht.
Wir nutzen On Premise Version: 7.11.0.4180
Grundlegend ist die Funktion super, und wir würden sie gerne direkt nutzen!
Vielen Dank für die Antwort.
Michael Breuer
Wir konnten es rausfinden. Wenn beim eingang die Email mit angehangen wird, speichert Docuware es im Hintergrund in ein Zip Archiv. Zwar wird es als PDF angezeigt im Viewer, aber die Funktion steht dann nicht zur Verfügung.
Wir werden nun versuchen Exchange-Seitig zu steuern, welche Mails mit angehangen werden müssen oder wo die Mail das gewünschte Dokument ist.
(Hoffe das hilft den anderen Fragestellern)
Liebe Grüße, die Funktion ist super, gerne aber prüfen, ob ihr den Case noch in die Programmierung mit aufnehmen könnt.