digitalisieren | archivieren | optimieren | seit 1975
autorisierter DocuWare Partner seit 2003
Der selbstlernende Intelligent Indexing Service liest Daten wie Lieferant, Datum und Beträge automatisch aus jeder Rechnung aus, was Ihnen zeitaufwändige, manuelle Dateneingaben erspart.
Ihre Rechnungen werden in einem sicheren, GoBD-konformen Archiv gespeichert, das dank der erfassten Indexdaten optimal strukturiert ist. Auch mobil greifen die berechtigten Anwender jederzeit auf die aktuellsten Informationen zu.
Geben Sie Rechnungen basierend auf festen Regeln direkt zur Buchung frei oder leiten sie in Genehmigungsworkflows an die jeweiligen Verantwortlichen zur Freigabe weiter.
Direkte Freigabe
Rechnungen erfassen
Prüfen und weiterleiten
Kommentieren und freigeben
Verarbeiten und freigeben
DocuWare erfasst, sortiert und archiviert papierbasierte und elektronische Belege mit intelligenten Indexierungsfunktionen und verteilt sie an die richtigen Mitarbeiter. So können rasch fundierte Entscheidungen getroffen werden.
DocuWare automatisiert und beschleunigt Prozesse durch digitale Workflows und verbindet Dokumente, Aufgaben und Personen – auch in verteilten Büros und unterwegs.
Schaffen Sie schleppende, manuelle, papiergebundene Prozesse ab. Erobern Sie den Platz zurück, der zuvor für die physische Archivierung von Akten verwendet wurde, und sparen Sie Druck-, Versand- und Archivierungskosten.
Von Sarbanes-Oxley über GDPR bis hin zu GoBD und Basel II: DocuWare stärkt Ihr Unternehmen bei Betriebsprüfungen und Haftungsfragen. Belege werden sicher archiviert und Geschäftsvorgänge lassen sich problemlos nachvollziehen.
DocuWare lässt sich in SAP, Navision, QuickBooks, Sage, DATEV und andere Finanzanwendungen integrieren. So wird die Datenintegrität systemübergreifend sichergestellt, und Sie erhalten einen umfassenden Überblick über Ihre Buchhaltungsdaten.
Wenn Ihre Finanzinformationen digitalisiert, archiviert, gesichert und vor Feuer, Überschwemmungen und anderen Naturkatastrophen geschützt sind, kommen Sie schnell wieder auf die Beine.
Wann wurde eine Rechnung erfasst? Wo befindet sie sich gerade? Wer hat zuletzt darauf zugegriffen? DocuWare macht jeden Schritt im Lebenszyklus eines Dokuments nachvollziehbar und sorgt für absolute Transparenz.
DocuWare ist mit identischem Feature- und Funktionsumfang als Cloud- und On-Premises-Lösung verfügbar. Die Cloud bietet erstklassige Sicherheit, Skalierbarkeit und Verfügbarkeit in einem Finanzmodell, das Sinn ergibt.