Digitale Prozesse | Workflows

Erledigen Sie Ihre Aufgaben übersichtlich mit Listen und individuell anpassbaren E-Mail-Benachrichtigungen.

Strukturieren Sie Ihr Office Management auf der Basis moderner Automations-Software. Erledigen Sie Ihre Aufgaben übersichtlich mit Listen und individuell anpassbaren E-Mail-Benachrichtigungen.

Sie wollen eine Rechnung freigeben und müssen wissen, was mit dem Dokument vorher im Workflow passiert ist. Schauen Sie einfach in der Workflow-Historie nach. Darin sehen Sie alle Schritte, die ein Dokument bisher durchlaufen hat. Wenn Sie Aufgaben bearbeiten, etwa Rechnungen freigeben, müssen Sie hin und wieder nachsehen, welche Entscheidungen im Workflow getroffen wurden, bevor Sie die Aufgabe erhalten haben. Vielleicht wurde ein falscher oder gar kein Benutzer zugewiesen, eine E-Mail ging nicht heraus oder es wurden nicht die richtigen Indexdaten übergeben. Dann werfen Sie einen Blick in die Workflow-Historie, sie ist nur einen Klick entfernt.

Alle anstehenden Workflow-Aufgaben sind in Listen aufgeführt, die sich automatisch aktualisieren.

Fristen für Aufgaben festlegen und bestimmen, was bei deren überschreiten passieren soll.

Aufgabe an den nächsten verfügbaren Mitarbeiter eines Teams zuweisen statt an eine konkrete Person.

Aufgaben auch von unterwegs bequem erledigen.

Stempel und Eingabefelder verwenden, um den nächsten Workflow-Schritt einzuleiten und dem Dokument Informationen hinzuzufügen.

Auslöser für den Workflow-Start festlegen, z.B. Eintreffen eines neuen elektronischen Formulars, Ablage einer neuen Rechnung im Archiv, Änderung eines Dokumentstatus oder Eintreffen eines Fälligkeitsdatums.