"Mit DocuWare haben wir einen großen Schritt in Richtung Prozessdigitalisierung gemacht. Die Rechnungsbearbeitung ist jetzt schneller, einheitlicher und transparenter. Ein besonderer Vorteil ist die Möglichkeit für Ehrenamtliche, die Rechnungen zu prüfen und freizugeben, ohne dafür ins Pastoralbüro oder eine andere Einrichtung kommen zu müssen. Über die komfortable Suchfunktion kann auf die archivierten Belege zugegriffen werden."
Anke Hoffmann, Erzbistum Köln
„Mit einem Belegaufkommen von täglich mehr als 100 bis zu dreiseitigen Frachtbriefen war die Arbeit kaum noch zu bewältigen. Da diese Belege den Ausgangsrechnungen im Original beigelegt werden, mussten sie vor der Sortierung und Ablage auch noch kopiert werden." Mit dem Einsatz von Docuware können schon allein in diesem Bereich täglich zwei bis drei Stunden eingespart werden.
So der verantwortliche für die Organisation bei Georgi.
In der Personalabteilung steht die digitale Personalakte auf der Agenda, die Mieterakten sollen ebenfalls archiviert und im Bereich Bau und Technik sollen künftig Bauunterlagen und Bilder im zentralen Dokumenten-Pool für den schnellen Zugriff bereitstehen. „Wir machen uns ständig Gedanken, die Möglichkeiten noch besser zu nutzen, die die Digitalisierung bietet”,
sagt Rainer Schmidt.
digitalisieren | archivieren | optimieren | seit 1975
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