Verfahrensdokumentation

Softwareanwendung zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation

Für eine gesetzeskonforme Aufbewahrung von Dokumenten in digitaler Form fordern die Finanzbehörden neben einem revisionssicheren Dokumentenmanagement-System auch eine Verfahrensdokumentation, die den korrekten und nachvollziehbaren Einsatz des DMS belegen muss.

Mehr unter:
www.vd2.software | Softwareanwendung zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation mit bmd und DocuWare

Das VD2 Modul

GoBD-konforme Verfahrensdokumentation in DocuWare - mit einem Modul von VD2

Durch ein neues, in DocuWare integrierbares, Tool zur Erstellung und regelmäßigen Pflege der Verfahrensdokumentation kann diese in 20 Minuten statt in mehreren Wochen erledigt werden. Zusätzlich beinhaltet es ein intelligentes IKS (Internes Kontrollsystem) und eine automatisierte Updatefunktion.

Optimierte Arbeitsabläufe

Schritt-für-Schritt Anleitung und Vorformulierungen bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation. Einfache und verständliche Abfragen der benötigten Informationen in der Fachabteilung.

Zeitsparend

Intuitive Online-Fragebögen erleichtern das Sammeln der notwendigen Informationen aus verschiedenen Abteilungen.

Automation

Generieren Sie mühelos ein Gesamtdokument, das alle wichtigen Informationen enthält. Zusatzinformationen wie z.B. Whitepaper der DocuWare Cloud oder die Beschreibung des IKS werden automatisch mitgegeben.

Sicher und konform

Unser Internes Kontrollsystem (IKS) sorgt für regelmäßige überprüfungen und Eskalationen, um stets korrekte und aktuelle Dokumentationen zu gewährleisten.

Eine Verfahrensdokumentation ist nach den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) zu führen

Dabei ermöglicht es diese Verfahrensdokumentation einem sachkundigen Dritten, sich in kurzer Zeit einen Überblick über die Prozesse zu verschaffen. Zudem wird die Verfahrensdokumentation bei einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt angefordert, da diese seit 2015 Bestandteil der GoBD ist.

Verfahrensdokumentation

Softwareanwendung zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation

Gerne beantwortet Ihnen unser Digitalisierungs Experte Michael Soose Ihre Fragen.

Michael Soose
Telefon: 0271 / 77 250 18
Email: michael.soose@bmdsiegen.de
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