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digitalisieren | archivieren | optimieren | seit 1975

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Digitaler Posteingang

Erhalten Sie Ihre Briefpost täglich online. Wir bieten Ihnen den kompletten Digitalisierungsservice Ihres Posteingangs – vom Transport oder ein umgeleitetes Postfach, über die digitale Bereitstellung bis zur DSGVO-konformen und nach DIN-ISO 66399 zertifizierten Vernichtung der Papierunterlagen.


Gerne beantwortet Ihnen unser Digitalisierungs Experte Michael Soose Ihre Fragen.

Michael Soose
Telefon: 0271 / 77 250 18
Email: michael.soose@bmdsiegen.de
Kontaktformular


Digitaler Posteingang im Überblick

Alle Arbeiten erfolgen durch qualifiziertes und nach DSGVO geschultem Fachpersonal in unserem Digitalisierungszentrum in Siegen.

Postzustellung organisieren – Postfach, Transporte

Post öffnen, sortieren und klassifizieren

Digitalisierung über Hochleistungsscanner

Datenerfassung / Indizierung / Dateibenennung

Bereitstellung von Metadaten

OCR-Volltexterkennung

Bereitstellung (SSL-Verschlüsselt)

Vernichtung der Originale nach DSGVO und DIN 66399

Gesetzliche Anforderungen / GoBD und DSGVO

Gesetzliche Anforderungen wie die der GoBD und DSGVO, aber vor allem die Notwendigkeit schnell, einfach und von überall Zugriff auf wichtige Dokumente  zu haben, erfordern die Digitalisierung und revisionssichere Archivierung Ihrer Papierunterlagen.

Alle Arbeiten erfolgen durch qualifiziertes und nach DSGVO geschultem Fachpersonal in unserem Digitalisierungszentrum in Siegen.

GoBD | konform
DSGVO | konform
Sicherheit | ISO 27001
Qualität | ISO 9001

Besondere Scanner für besondere Dokumente

Alle Formate, alle Dokumentenarten
Buch-/Archiv-Scanner
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