“Das Bundesarchiv platzt” schreibt die Tagesschau am Mittwoch (15.04.2026) auf ihrem Instagram-Kanal.

Überfüllte Lagermöglichkeiten haben für Archive schwerwiegende Folgen. Wenn ihnen der eigene Raum ausgeht, müssen zusätzliche Räumlichkeiten angemietet werden. So geht es jetzt auch dem Bundesarchiv.

Wer das Thema Digitalisierung verschlafen hat oder erst jetzt langsam mit dem Scannen und Indexieren der eigenen Archivbestände beginnt, muss trotzdem noch mit enormen Papiermengen klarkommen.

💬“Wir bräuchten unter den aktuellen Bedingungen mehr als 150 Jahre, um die mehr als 540 Kilometer Akten, die wir derzeit im Bundesarchiv haben, zu digitalisieren”, sagt Michael Hollmann, Präsident des Bundesarchivs, in einem Interview gegenüber der Katholischen Nachrichten-Agentur. Und jedes Jahr kommen weitere Kilometer an Akten dazu.

💬“Trotz der archivierten Papiermengen würde ich die Problemquelle nicht allein dem Bundesarchiv zurechnen”, erklärt Jan Soose, Geschäftsführer von bmd. “Ich denke, die große Herausforderung liegt vor allem darin, dass Behörden auch heute noch zu viel mit Papier arbeiten. Die Umstellung auf digitale Prozesse geht hier viel langsamer als in der Wirtschaft.”

Michael Soose ist Leiter der Digitalisierung bei bmd. Er blickt sogar noch einen Schritt weiter: “Eine besondere Schwierigkeit sind nicht nur die Aktenberge aus den verschiedenen Institutionen des Bundes. Viele Dokumente, die im Bundesarchiv verwahrt werden, haben allein aus historischen Gründen️ einen sehr großen Wert. Archivalien wie diese stellen sehr hohe Anforderungen an die Digitalisierung. Typisch ist etwa, dass die richtige Umgebungstemperatur, Luftfeuchtigkeit, Lichteinlass, etc. immer gewährleistet sein muss, um die teils mehrere hundert Jahre alten Dokumente vor äußeren Einflüssen zu schützen.”

Wer in seinem Unternehmen noch heute auf Papier setzt, wird früher oder später vor dem gleichen Problem wie das Bundesarchiv stehen. Jetzt, wo die E-Rechnung und auch die Digitalisierung von bestimmten Personalunterlagen bald zur Pflicht werden, macht es im Rechnungswesen und im Personalmanagement keinen Sinn mehr, ein hybrides System zu nutzen.

Möchten auch Sie weg von Papier, hybride Systeme vermeiden und Ihren Betrieb auf ein digitales Dokumentenmanagement umstellen? Mit bmd finden Sie nicht nur einen Partner, der Ihnen eine schnelle, unkomplizierte und datenschutzkonforme Scandienstleistung anbietet. Wir helfen Ihnen auch dabei, sämtliche Daten in ein modernes DMS zu übertragen, dort zu verwalten, Workflows einzurichten und Prozesse zu automatisieren.

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