digitalisieren | archivieren | optimieren | seit 1975
DocuWare Partner seit 2003
Customer Service Champion
Platinum + Diamond Club Member
digitalisieren | archivieren | optimieren | seit 1975
DocuWare Partner seit 2003
Customer Service Champion
Platinum + Diamond Club Member
dms seit 1975
Partner seit 2003
Service Champion
Platinum + Diamond Club
dms seit 1975
Service Champion
+ Diamond Club
E-Rechnungen mit bmd und DocuWare
Jan Soose
Telefon: 0271 / 77 250 0
Email: jan.soose@bmdsiegen.de
Kontaktformular.svg)
Das E-Invoicing integriert sich nahtlos in Ihre sämtlichen Dokumentenprozesse und Anwendungen.
Senden und empfangen Sie E-Rechnungen über das weltweit verbreitete Peppol-Netzwerk und erfahren Sie sofort von neu eintreffenden E-Rechnungen und Status-Updates.
Eingehende E-Rechnungen werden automatisch in DocuWare bereitgestellt. So lassen sich weitere Prozesse anstoßen, wie die Rechnungsfreigabe per DocuWare Workflow.
Der Status Ihrer Ausgangsrechnungen ist jederzeit einsehbar. Er kann an die Steuerbehörde gemeldet und auch genutzt werden, um weitere Prozesse zu automatisieren.
Das rein digitale Rechnungsmanagement sorgt für kürzere Bearbeitungszeiten und setzt Kapazitäten für wichtigere Aufgaben frei.
DocuWare gleicht E-Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen ab und erkennt Abweichungen sofort.
Die Rechnungsdaten werden automatisch ausgelesen, manuelle Eingabefehler sind ausgeschlossen. Den Code der E-Rechnungen stellt DocuWare für Ihre Sichtkontrolle lesbar in der Form einer herkömmlichen Rechnung dar.
Mit DocuWare stellen Sie sicher, dass Ihr Umgang mit E-Rechnungen auf der ganzen Welt den gültigen Regeln und Gesetzen entspricht. Ihr Unternehmen kann überall sicher arbeiten und die Rechnungen international einfacher und schneller austauschen. Und Sie profitieren von globalen Netzwerken wie Peppol.
E‑Invoicing mit DocuWare ist ideal für Unternehmen, die in mehreren Ländern aktiv sind. Alle nationalen Tochtergesellschaften von multinationalen Organisationen sind Teil eines Systems. Internationale Rechnungsformate können zudem automatisch übersetzt werden – so wird zum Beispiel aus einer italienischen FatturaPA eine in Deutschland übliche XRechnung. Das Originaldokument aus dem Ursprungsland kann sicher mit archiviert werden.
Mit DocuWare automatisieren Sie Ihren gesamten Rechnungsworkflow. Die E-Rechnungen werden mit Bestellungen und Lieferscheinen abgeglichen, Abweichungen sofort erkannt. Bei Dokumenten, die Sie als Papier oder PDF erhalten, werden Ihnen die Daten per KI-basiertem Intelligent Document Processing (IDP) bereitgestellt.
Dank Dokumentenmanagement und Workflow-Automation bietet DocuWare Ihnen optimale Bedingungen, um aus E-Rechnungen Ihren maximalen Business-Vorteil zu ziehen. Sicher und rechtskonform verarbeitet, nutzen Sie die Rechnungsdaten für Ihre Business Analytics oder in vielen weiteren Systemen.
DocuWare verarbeitet alle gängigen E-Rechnungsformate. Dazu gehören zum Beispiel XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X aus Frankreich, das spanische Format FacturaE, KSeF aus Polen und viele mehr.
Ja. Sie benötigen nur ein DocuWare System. Alle nationalen Tochtergesellschaften von multinationalen Unternehmen sind Teil eines Systems.
DocuWare zeigt Ihnen stets den Status der Rechnung an und aktualisiert diesen fortlaufend.
Mit DocuWare E-Invoicing empfangen Sie Rechnungen über das Peppol-Netzwerk. Wenn Sie Rechnungen in einem anderen Format als dem gewünschten erhalten, wird das Format konvertiert und die Rechnung kann sofort in DocuWare verarbeitet werden. So können Sie E-Rechnungen länderübergreifend austauschen, unabhängig vom Format.
Selbstverständlich. DocuWare zeigt Ihnen E- Rechnungen lesbar an - Ihr Vorteil ist aber: Sie müssen die Rechnung gar nicht öffnen, wenn alles passt. Stimmen die Daten mit Bestellung und Wareneingang überein, wird die Rechnung vollautomatisch verarbeitet, ganz ohne manuelles Zutun.
Ja. DocuWare validiert die Rechnungen auf Formatfehler und Geschäftsregelfehler und sorgt für die Dokumentation.
