Als Partner von DocuWare möchten wir Sie darauf hinweisen, dass es bei einem Update auf die neue Version von DATEV Belege online zu Einschränkungen kommen könnte. Das gilt nicht nur für die DocuWare-Schnittstelle Connect to DATEV, sondern auch für DATEV-Cloud-Lösungen im Ganzen!

DATEV hat auf seiner Website bestätigt, dass bestimmte Funktionen in der neuen Version von DATEV Belege online erst schrittweise freigeschaltet werden. Aktuell ist davon auszugehen, dass die XML-Schnittstelle zu anderen Softwarelösungen erst im vierten Quartal 2027 zur Verfügung stehen wird. Wir raten Ihnen deshalb, vor einem Update auf die neue Version Ihr System zu prüfen.

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Update ist nicht zwingend notwendig

Das Update auf die neue Version von DATEV Belege online löst nicht alle bisherigen DATEV-Cloud-Anwendungen ab. Das Ziel der neuen Version ist es, DATEV Belege online technisch und fachlich neu zu strukturieren. Durch das Update werden neue Funktionen hinzukommen, während ältere abgelöst oder neu gestaltet werden. Manche der substituierten Funktionen können aber notwendig sein, damit andere Softwarelösungen von Ihnen weiterhin mit DATEV Belege online zusammenarbeiten können.

Zu den Funktionen, die entfallen, gehören:

• Datenvolumen hochgeladener Belege veranschaulichen (nur via MyDATEV Dokumentenspeichervolumen einsehbar)
• Dokumentenablage und DATEV DMS (werden sukzessive durch DATEV Kanzleimanagement abgelöst)
• Belegbearbeitungsfunktionen (Heften/Entheften und Belegtyp ändern)
• Notizen beim Digitalen Belegbuchen in DATEV-Rechnungswesen-Programmen (stattdessen: MyDATEV Kommunikation nutzen)
• DATEV Rechnungsdatenservice 2.0 wird zum 31.12.2026 ganz eingestellt

Voraussichtlich können folgende Funktionen bis zum vierten Quartal 2027 gar nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden:

• Bearbeitungsform Erweitert
• Rechnungspositionen aufteilen
• Zahlliste zur Verwaltung offener Rechnungen
• Belegbearbeitung und Vorkontierung (Eingangs- u. Ausgangsrechnungen)
• DATEV SmartTransfer
• DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
• DATEV XML-Schnittstelle online
• Rechnungsempfang via Schnittstelle Kooperationen
• DATEV ISWL Beleg2Buchung
• DATEV ISWL Rechnungsdaten E-Commerce
• DATEV ISWL Rechnungswesen-Konverter

Weitere Informationen rund um die Einschränkungen durch das Update auf die neue Version von DATEV Belege online können Sie auf der DATEV Wissensplattform finden: ➡ Neue Version DATEV Belege online - Einschränkungen in DATEV-Cloud-Lösungen und Funktionen.

Durch die schrittweise Einführung der Funktionen möchte DATEV einen möglichst reibungslosen Umstieg auf die neue Version von DATEV Belege online schaffen. Wir sind jedoch der Meinung, dass ein zu früher Umstieg auch ein Risiko für laufende Systemanwendungen darstellen kann. Insbesondere das Fehlen bzw. die verzögerte Veröffentlichung verschiedener Schnittstellen kann die Kommunikation zu anderen Softwarelösungen behindern.

Ein Update auf die neue Version von DATEV Belege online ist nicht zwingend notwendig. Auch die alte Version wird fortlaufend mit Sicherheitsupdates ausgestattet.

Einen konkreten Zeitplan für die Umstellungen sowie Informationen über den versprochenen Mehrwert durch die neue Version von DATEV Belege online können Sie auf der Website von DATEV nachlesen: ➡ DATEV Belege online: Umstellung auf die neue Version

Darauf sollten DocuWare-Kunden achten

DocuWare selbst empfiehlt seinen Kunden, die Connect to DATEV nutzen, das Update auf die neue Version von DATEV Belege online nicht durchzuführen. Übertragungswege, die für den direkten Austausch zwischen DATEV Belege online und DocuWare benötigt werden, werden aktuell noch nicht unterstützt.

Da auch die XML-Schnittstelle oder der Rechnungsdatenservice 1.0 laut DATEV erst im vierten Quartal des kommenden Jahres erscheinen sollen, kann es über einen längeren Zeitraum zu Problemen kommen. Betroffen sind sowohl die DocuWare Cloud als auch DocuWare on Premises.

Haben Sie Fragen zu Ihrem DocuWare oder Ihrer Anwendung von Connect to DATEV? Wir können Sie dabei unterstützen, auch weiterhin problemlos mit der alten Version von DATEV Belege online in Kombination mit DocuWare zu arbeiten!

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